A primeira edição do evento ocorreu em 2005 na cidade de Piracicaba, SP. Nos anos subsequentes, o evento foi realizado, respectivamente, nas cidades de São Carlos, São José do Rio Preto, Bauru e São Paulo. Embora, até o presente momento tenha sido realizado somente em cidades paulistas, tem conseguido atrair trabalhos de pesquisadores de diferentes partes do País e, nesse sentido, está se consolidando como um evento de referência em âmbito nacional.

Há interesses para que o evento expanda suas fronteiras, alcançando outros estados. Na Assembléia Geral a ser realizada durante o evento (ver Grade de Programação), grupos de pessoas representando Universidades (Centros de Pesquisas) poderão fazer sua candidatura com o objetivo de realizar as próximas edições do WVC (2011 e 2012).

Recomendamos que elaborem um material (slides, vídeo) a ser apresentado na Assembléia Geral, que realce as condições de infra-estrutura existente na Universidade capaz de suportar o evento. Declarações por meio de vídeos e/ou impressas, de Chefes de Departamento, Diretores de Unidade e/ou Reitores, constituem uma mais valia importante. Informações adicionais sobre a cidade e a região são bem vindas. A princípio, os interessados terão um tempo de 15 minutos para suas respectivas apresentações.